1. 记录销售额:吧台在营业期间应记下所有的销售数据,包括每种酒水的种类、数量、单价和总价,以及是否享有折扣或优惠等内容。
2. 计算现金收入:将所有现金销售额加总,得到现金收入总额。吧台还应该记录每天的钱箱余额,以方便核对账目。
3. 计算信用卡销售额:将所有信用卡销售额加总,得到信用卡销售额总额。
4. 计算服务费:在部分场合,吧台也会收取一定比例的服务费。根据既定的服务费收取规则,计算服务费总额。
5. 计算折扣和优惠:记录所有享受折扣和优惠的销售额,并将它们加入到总销售额中。
6. 计算退款:如果有顾客要求退换货品或服务,需要记录在账目中,并减去相应的金额。
7. 计算每日营业额:将现金销售额、信用卡销售额、服务费、折扣和优惠相加,减去退款金额,即可得到每日营业额总额。
8. 清算现金:对于收到的现金,吧台需要将其清点并记录在账簿中,以保证账目的准确性。如果有扣除现金或添加现金的情况,也需要记录在账簿中。
9. 月结账:在月末或季末,吧台需将月度账目结算,包括现金流量、收支、现金库存等内容。同时还需对账目进行检查,确保其准确性和完整性。
10. 管理成本:吧台还需要管理自己的成本,控制酒水成本和劳动力成本等,并及时调整价格,以保证酒吧的盈利水平。