适合中小企业的10款协同办公软件

1、teambition Teambition

是一款典型为小团队打造的协作工具，打造轻量级团队流程协作及任务管理工具，其特点是简单易用，快速上手，以团队项目管理为核心，增加资源分享、素材分享等功能。 界面设计简约、清新，拥有Android和iOS版客户端。 目前有SaaS版和企业私有化定制版本，价格：4999元/年。 

2、钉钉 

阿里巴巴出品，专为中小企业和团队打造的协同办公平台。主打即时通话功能，免费商务电话，随时随地发起电话会议。另外，出差、报销、审批等都可以在手机上完成，非常适合对即时通讯有迫切需求的小微企业使用。 

 3、伙伴 

全能型协作办公软件，可谓国内最接地气的社交协同办公软件，任务、项目、知识管理、CRM、投票等功能非常完善，日报、周报等汇报功能解决了老大难问题，工时、项目进度等统计清晰准确，另外文库功能，比同类软件体验都好。 导航和权限设置清晰，功能多而不乱，大中小型企业都适合。开放端口，据说正在接入考勤、审批、财务软件等行政办公功能。有Android和iOS客户端，采用企业微信形式，比较贴合日常使用习惯。 目前伙伴拥有SaaS版和私有化部署版本。私有化部署版本50人以下免费使用，50人以上6万，终身授权。 

4、Worktile 

同伙伴一样，Worktile也是以任务/项目管理为中心的协作平台，简单、易用，设计风格简约，除了任务管理本身之外在一定程度上也能替代文件共享和即时的讨论。有简报功能，但做的不如伙伴的日报周报好用。 价格：10人以下团队免费，10人以上团队每人每月10元，100人以下公益团体及学生社团可免费使用。 

5、Tower 

 国内较早的一个团队协作工具，在使用习惯上更加贴近于普通用户和非互联网创业团队，界面设计的没有那么“酷”，但是却也能让人一目了然。 主要的功能分为讨论、任务、文档、文件这四个大部分，“讨论”这个功能比较有特点，它直接在协作平台内架设了一个论坛，每个成员都可以发布帖子并回复讨论，帖子支持富文本格式。 价格：免费版有20个项目限制，企业版299元/月，独立服务器部署版8999元/年。 

6、tita 

以“工作计划”为核心的一款社交办公软件，结合北森自有的才管理系统，tita将企业内部社交协作与传统的绩效KPI管理、人才招聘整合在一起，除了任务管理功能，还实现了最终的绩效评测。管理者可以在系统内实时查看、跟踪员工的工作进度，员工也能够实时查看工作反馈。实现从工作计划制定、执行、跟踪、反馈，到最后总结的工作“闭环”。 Tita现有标准版和定制版，标准版价格为15元/人/月。 

7、今目标 

目前集合日常行政办公功能最好的一款工具，将日常办公中经常使用的审批、考勤等30多种办公应用集中在一起，手机、网页、PC和Mac多平台操作。 但是整体视觉上来说非常普通，设计没有特色，能看出很多功能直接从传统OA过渡而来，缺乏新意。适合正在转型中的传统中小型企业、以及对日常办公中常用功能需求量较高的企业。 目前今目标仅有SaaS版，除了云存储、企业短信和一些服务之外，是永久免费的(貌似有空间限制)。 

8、明道 

明道的功能与上面所说的伙伴相似，社交协作方面非常完善。另外，明道有一个很赞的地方是增加了应用中心，在基本的功能不能满足情况下，可以加入流程审批和CRM功能。与伙伴自己研发不同，明道这些应用和插件都是由第三方来提供。 另外一个很有特色的地方是增加了企业内部的音视频管理应用。满足一般企业内对音视频使用的需求。同时，在明道首页登陆处，支持企业QQ用户创建并绑定明道网络，这一点对于有企业QQ的企业来说非常方便。 明道移动端的设计突出沟通协作，打开App后首先是功能宫格，清晰明了。 目前明道仅有SaaS版本，存储空间在5G以内免费(不限人数)，5G以上160-240元/人/年。 

9、纷享逍客 

目前来说最好用的销售团队协作办公软件，配合其完善的iOS/Android移动端，从沟通、CRM到客户状态、任务进展、考勤、审批等，上手简单，设计上简洁清晰，很是贴合销售的日常使用习惯，非常适合销售为主的团队。 目前纷享逍客仅提供SaaS产品。 价格：10人以下、5G存储空间为免费版;15人、10G的小微版为100/G的空间增购;15—100人，每人每月40元;101-200人，每人每月35元;200人以上的团队，每人每月30元。 

 10、微信企业号 

最符合员工日常使用习惯的一款企业协作工具，在微信的基础上衍生，它的优势自然也主要是即时沟通功能。另外，与微信订阅号不同的是，企业号群发消息不受限制，应用可自行配置，同时一个微信企业号可配置多个类似服务号的应用。 企业号不仅适用于企业文化建设、公告通知、知识管理、微信支付、企业红包等，也适于企业上下游合作伙伴、供应商的订单管理、销售代理、售后服务、流程管理等工作协同。它可以直接与企业原有IT系统对接，开发成本低，非常适合大型企业或者有移动办公求的企业。

Word办公软件常用的八个实用技巧

微软的Word办公软件,是我们日常工作生活中经常用的一款文档处理软件。那么,我们在使用Word办公软件时,该如何有效提高我们的工作效率呢?今天,软件直销网就为各们带来Word办公软件使用中,可以快速操作的八个使用技巧。 

1：快速插入当前日期或时间 

我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。 

2：快速多次使用格式刷 

 在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 

3.快速去除Word页眉下横线 

如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法： 

a,可以将横线颜色设置成“白色”; 

b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”; 

c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它; 

d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 

4：快速打印多页表格标题 

如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 

5.快速改变文本字号 

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。 其实,我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 软件直销网提示：其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法： 

a：选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号; 

b：选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 

6.快速设置上下标注WPS 

首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。 小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 

7：快速将文本提升为标题 

首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 

8.快速取消自动编号wps文字 

尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 

1：当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了; 

2：选择“工具”——“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”,最后单击“确定”按钮完成即可。

软件分类

办公软件有多重分类方法，可以按平台进行分类，也可以从品牌的角度进行分类。随着Bring your own device(BYOD风潮)的进化和发展，智能手机与类书平板的出现带来了平台的差异。在2007年前，能使用办公软件的平台都是桌面电脑，因此办公软件只有Windows、Mac OS X和Linux三种;2007年后，随着移动互联网科技的发展，iPhone重新定义了手机，手机开始逐渐具备电脑的功能，办公软件率先出现在了诺基亚的塞班系统和iPhone的手机系统。2009年又出现了Android平台，Blackberry 10平台和微软自主开发的Windows Phone 8平台。 

按照平台进行划分，软件可以分为以下三类： 

桌面电脑 

Windows、Mac OS X和Linux 

类书平板 

Android 4.1、4.2、iOS 5和Windows 8 

智能手机 

Android 2.2、2.3、iOS 6、塞班、黑莓、Windows Phone 8 

常用软件 

安徽和畅 

专业研发产品主要有企业网站建站、移动协同办公系统、车辆GPS管理系统、固定资产管理系统、人力资源管理系统。 

天络在线 

计划主要产品，自助建站、OA办公自动化、项目管理系统、WAP建站四大产品系统。 

AutoCAD(Auto Computer Aided Design) 

是美国Autodesk公司首次于1982年生产的自动计算机辅助设计软件，用于二维绘图、详细绘制、设计文档和基本三维设计。现已经成为国际上广为流行的绘图工具，dwg文件格式成为二维绘图的事实标准格式。 

 IBM Lotus Symphony 

具备丰富功能的生产力工具，直观的用户界面，并能与各种文档兼容。无论在家里、学校或公司都可以免费使用。 

金山WPS WPS

经过10年的发展，功能强大且小巧方便。使用更加符合国人习惯，各地政府机构都是用正版的wps软件。 

红旗2000RedOffice RedOffice

是国内首家跨平台的办公软件，包含文字、表格、幻灯、绘图、公式和数据库六大组件。从文字撰写到报表编制、图表分析、幻灯演示等各类型文档均可以轻松制作。 

微软office系列 

老牌的办公软件，商业版本，功能强大，但是资源消耗过多依然是让人头疼的问题之一。 

永中office系列 

完全自主知识产权Office办公软件，实现文字处理、表格制作、幻灯片制作等功能，精确双向兼容微软doc docx等格式 

乐马的协同办公系统 

协达软件CTOP协同办公软件 

基于独立知识产权，在传统的办公软件基础上增加了组织级协同管理应用，功能主要包括：WFM工作流、KM知识管理等，是组织级办公软件的首选，方法应用于网络办公、电子政务、协同商务等领域。