本发明公开一种即时通讯系统及其群聊生成方法，该系统包括：用户管理模块，用于新用户的注册、老用户的管理以及各用户的权限认证；系统链接模块，用于链接业务单据涉及的多方管理系统或用户；设置模块，用于设置信息的触发条件和发送条件；信息分类模块，用于根据信息内容对信息进行分类，确定信息类别；信息发送模块，用于根据信息类别确定信息发送对象，并对符合授权条件的信息发送对象建立通讯群，将业务单据涉及流程节点信息发送对应通讯群。本发明提高了相关方沟通的便利，提高了工作效率，并且有效的摆脱了对第三方系统的依赖，提高了信息安全。