本发明公开了一种智慧档案柜的管理方法及智慧档案柜，属于档案管理领域，智慧档案柜用于根据用户的外部指令，对多个档案材料进行管理；具体包括如下步骤：接收用户的控制指令；根据控制指令打开相应的档案柜的抽屉门，于任务执行完成后关闭抽屉门，档案柜读取档案杆的状态数据，以及该抽屉内所有档案杆的标识信息并上传；若控制指令为盘点指令，则判断相应的抽屉号，根据抽屉号按顺序读取抽屉内所有档案杆对应的标识信息。本发明的有益效果在于：通过软件和硬件相结合，利用软件对智慧档案柜进行管理，大幅减轻了档案管理的压力和负担，简化了借档、还档和查档的流程，提高了档案管理的效率，增强用户使用档案柜的体验感。