海普档案

海普档案隶属于湖南省服务外包重点企业---海普信息技术服务有限公司的核心业务品牌，公司专注服务外包行业十余年，主营档案寄存托管及调阅服务、档案整理及数字化加工服务、档案管理系统定制开发及运维等全流程档案服务外包业务，已为中国人民人寿保险股份有限公司、中国人寿财产保险股份有限公司、中信银行等提供业务档案、入事档案综合服务。目前公司在岳麓高新区投资10亿元建设海普声域服务外包产业基地，其中海普档案库房投资3亿元，近20000平方，预计可容纳档案1000万册。是目前中南地区规模、智能、专业的档案服务标杆企业，致力于成为一流的档案服务商，达到国内领先水平!

服务优势

1、自建自持标准档案馆

满足个性化需求

自有土地、自建园区、自持物业，档案馆功能齐全，设施完善，满足恒温、恒湿、无菌化存储等条件，拥有十余年服务外包经验，档案托管可按需定制，可满足多领域，多行业、多样化档案服务外包需求。

2、七大安全保障 健全应急机制

理想库房选址+十防设计规范+安保体系+应急措施+专业软件+消防体系+防虫体系。

设有电子门禁系统及进馆人员安检设备，明确风险点，做到从源头控制;注重细节，建立健全应急机制，做到有备无患。

3、档案一体化管理信息系统 高效可靠

构建完整的档案-体化管理信息系统， 支持档案管理全过程的信息化处理，具有全面、规范、灵活、安全、先进、易用、可扩展等特点，能做到灵活调档，数据实时备份，跟踪记录文档位置，查询高效便捷，调阅有迹可循，增强档案原件保护的便利性和稳定性。

4、本地化交付实施 托管更放心

人员配备专职项目经理，专人专业化管理，从业背景调查，签署保密协议，严格入职及上岗培训、日常培训及考核。

时间： 1X24小时x365天售后服务，保持项目服务进程及质量。

服务内容

l档案寄存托管及调阅服务

提供档案“收、管、存、用”全生命周期的管理服务和专业库房租赁服务，包括人事档案、会计档案、基建档案、凭证、票据、契约、文件、胶片、图纸、样本记录等，能做到灵活调档，查询高效便捷，调阅有迹可循。

l档案整理及数字化加工服务

提供各类档案的整理、数字化加工、人员、设备、耗材系统等一站式服务;整体实施过程具有专业化、流程化、安全性等特点。

l海普档案一体化管理信息系统

该系统是我司运用先进的软件技术、通信技术和物联网技术自主研发的一套档案馆(室)综合管理信息系统，旨在为客户档案馆(室)运营、内容管理提供先进的支持和服务，实现档案收集、存储、管理、归档、查询、利用、销毁等全生命周期管理，规范档案管理工作，提高工作效率、降低人工成本。

l海普档案整体解决方案

根据客户需求情况量身定制，从整体设计的角度规划档案信息化建设工作，对基础设施、信息系统、数据资源、人才队伍建设、保障体系等进行规划设计，最终形成整体解决方案指导信息系统的设计、开发、建设和深化应用工作。