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摆放会议室桌上的热水瓶可以根据实际需要和场景来考虑，以下是一种常见的摆放方式：
1. 首先，选择一个适当的位置，通常是会议桌的一侧或中央位置，以便于参会人员能够方便地取用热水。
2. 准备一张热水瓶垫或热水杯垫，用以防止热水瓶的温度直接传导到会议桌上，同时也起到防滑和保护桌面的作用。
3. 将热水瓶放在热水瓶垫或热水杯垫上，确保瓶底与垫子完全接触，以增加稳定性。
4. 确保热水瓶的盖子紧闭，以防止水分蒸发或溢出。如果可能，可以选择具有保温功能的热水瓶，以便能够持续保持水的温度。
5. 如果有需要，可以在热水瓶周围放置一些茶叶、咖啡或其他饮料选项的标识牌，以提供给会议参与者选择。
6. 在热水瓶旁边放置一些杯子或玻璃杯，以便于参会人员自行取用热水并倒入杯中。
7. 如果条件允许，可以在会议期间安排专人负责热水瓶的维护和补充，确保热水始终可用。
需要注意的是，根据实际情况和会议需求，上述摆放方式可以做出适当的调整。最重要的是确保参会人员能够方便地取用到温热的水。
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