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1. 分类存放：首先要对整理箱里的物品进行分类，例如分为文件、工具、文具等，然后将相同类别的物品放在一起，便于查找和使用。
2. 选择合适的整理箱：根据物品的种类和大小，选择合适的整理箱存放。例如，文件可以选择长条形的文件盒，文具可以选择大小不同的小盒子，工具可以放在带有分隔板的工具箱里等。
3. 标记箱子：为了方便查找，可以在整理箱上标记类别、名称和归属人等信息，以便需要使用和归还时可以快速找到。
4. 维护整理箱：定期清理整理箱，将不需要的物品丢掉或捐赠出去，同时检查整理箱的状态，如是否损坏、是否需要更换等。
5. 进一步整理：在整理物品之前，可以进行更深层次的分类，例如分为待办、存档、垃圾等，来更好地管理和使用整理箱。
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