在线客服和在线客服系统是两个紧密相关但又有所区别的概念,以下是它们的区别:
一、定义方面
在线客服
在线客服是指通过互联网渠道为客户提供咨询、解答问题、处理投诉等服务的人员。他们就像线上的“店小二”,是企业与客户直接沟通的桥梁。例如,当你在电商平台购物时,对商品的规格、材质等有疑问,就可以联系在线客服。客服人员会根据商品信息和企业的相关政策,为你提供详细的解答。
在线客服系统
在线客服系统是为在线客服人员提供工作平台和工具的一套软件系统。它就像一个功能强大的“指挥中心”,整合了多种功能来辅助客服工作。比如,一个完整的在线客服系统可以包括客户信息管理模块,能够记录客户的姓名、联系方式、购买历史等信息;还有会话管理模块,可以同时处理多个客户的咨询对话,并且能够对对话内容进行保存和检索。
二、功能侧重方面
在线客服
主要侧重于提供人工服务。客服人员需要具备良好的沟通能力、专业知识和问题解决能力。他们通过文字聊天(如在网页聊天窗口)、语音通话(如通过在线客服软件的语音功能)等方式与客户互动。例如,在软件产品的在线客服中,客服人员需要根据客户描述的软件使用问题,凭借自己对软件功能和常见故障的了解,给出针对性的解决方案,像指导客户如何更新软件版本来解决兼容性问题。
在线客服系统
功能侧重于技术支持和流程管理。它能够实现自动化的功能,比如自动回复一些常见的简单问题。当客户咨询“你们的工作时间是什么时候?”这类问题时,系统可以预先设置好答案自动发送。同时,它还可以对客服工作进行流程管理,如分配客户咨询任务给不同的客服人员,根据客户咨询的紧急程度和复杂程度进行优先级排序。并且,系统还可以进行数据分析,统计客服的响应时间、客户满意度等指标,帮助企业优化客服工作流程。
三、从企业运营角度
在线客服
企业需要招聘、培训和管理在线客服人员。这涉及到人力资源管理的多个环节,如招聘合适的客服人员,对他们进行产品知识、服务规范等方面的培训,以及日常的考勤、绩效考核等管理工作。例如,一家电商企业要招聘在线客服,需要对应聘者进行面试,看其是否具备良好的沟通能力和耐心,入职后还要进行关于商品知识、平台操作规范等方面的培训。
在线客服系统
企业需要投入资金购买或开发在线客服系统,并且要进行系统的维护和升级。这包括选择合适的系统供应商,根据企业的业务需求定制系统功能,或者自己组织技术团队开发系统。在系统使用过程中,还需要定期更新系统以适应新的业务需求,比如增加对新型支付方式咨询的处理模块,同时要保障系统的稳定运行,防止出现系统故障导致客户咨询无法及时处理的情况。