记者 鲁莹
本报讯 大办一场热闹豪华的年会是对一年业绩的总结,同时也能激励来年的士气。不过在这个年底,很多浙江企业都不准备这样做了。节俭、省钱,成为今年年会的风向标。年会预订从现在开始启动,杭州多家大型饭店均表示,企业预订的年会集中在2013年1月中下旬(农历12月),特别在18日、28日这样的“好日子”早就被预订一空。
不过,今年年会的预订量要少于去年,规模也都在瘦身,展会公司对此体会特别明显。杭州凝聚公关相关负责人燕民说,一些大型企业的年会预算至少比去年少了三四成。
要让一场年会看起来像场晚会,灯光、音响、LED(液晶)屏幕、甚至是明星演出最爱用的玻璃舞台都要用上。为了让现场气氛更HIGH,最好还要请来专业主持人,中场还要穿插专业表演节目。如此一来,一场年会没个二三十万元根本拿不下来。在前两年,很多效益好的企业都乐于在这上面花钱。
不过燕民发现,今年要展会公司专门提供灯光、音响、玻璃舞台等设备的企业少了,租的LED屏幕尺寸也比去年小,或者改用更加便宜的投影。
一些展会公司表示,往年房地产公司最舍得在年会上花钱。今年,开发商们的花费缩水了不少,比如抽奖的内容明显就减少。在众多行业中,只有医药、教育等少数行业的企业还能保持去年的预算。
杭州良渚君澜度假酒店的销售总监郑瑾说,今年的经济形势影响到年会。良渚君澜度假酒店的环境一直受到长三角地区大企业的青睐,但是跟去年相比,今年来开年会的上海和江苏大企业明显减少。
郑瑾说,今年很多企业要求在年会时提供更大的场地,目的是希望宽阔的会场空间方便员工之间进行互动活动。
用员工互动活动来替代专业演出,不仅可以节省费用,还能增强员工凝聚力。在杭州一家外贸企业上班的小陈说,今年公司准备让员工在年会上集体跳《江南STYLE》骑马舞,同事们已经从网上下载好了视频,接下来每周都要拿出时间来排练一番了。随着《江南STYLE》各种版本在网络上推出,模仿“鸟叔”的墨镜造型跳骑马舞有望成为继往年的《nobody》、《甩葱舞》、《忐忑》之后又一个年会必备节目。