本报记者 岳纲举

“今年单位年会上都有什么节目？”“今年年会有什么好奖品？”最近，正是各企事业单位集中开年会的时段，关于年会上的活动、奖品成为办公室里热议的话题。据记者了解，企事业单位要想举办一场像模像样的年会花费可小不了，从节目的编排到租赁场地、灯光、音响等，都需要花费大量的人力、物力，这对一些企业来说也是个不小的负担。近日，记者调查发现了一个新趋势：由于年会费用居高不下和政府提出会议从简的倡议，今年企事业单位的年会集体“瘦身”，无论在规模、奖品设置上，还是在年会形式上都出现了“缩水”现象，这让不少员工感到有些失望。

记者日前从专业的活动策划公司了解到，举办一场年会所需的费用大致分为三部分，即活动策划费、奖品设置费、场地租赁费及杂费。另外，如果要聘请专业的策划公司对活动进行全面策划，还需要支付一笔不菲的策划费。

北京一家文化传播有限公司的策划师伍音给记者算了一笔账，以今年的行情来看，找活动策划公司办一场能容纳200—300人的年会，如果使用自己的场地或者自己租赁场地，费用在5万元—10万元之间；如果需要策划公司提供场地，费用大致需要12万元—15万元左右，这其中不包含用餐费和奖品费。“一场年会办下来，灯光、音响、舞美、服装、礼品、食品、舞台搭建和现场布置等一系列费用大概需要6万元左右。此外，节目策划费需要2万元。”伍音告诉记者，这段时间是企事业单位举办年会最集中的时段，所以各大酒店的会议厅预订火爆，一些比较热门的酒店往往会在此时上调会议厅的租赁价格，尤其是酒店中一些面积较大的会议厅，在这段时间基本没有空闲的时候。

由于举办年会的开销逐年增高，让一些公司感到负担越来越重，因此今年有不少企业都削减了年会预算。“去年，我们曾接到过某公司的50万元年会策划订单，但今年该公司只肯出20万元，主要原因是该公司今年的经营状况不如去年好，所以削减了年会预算。”伍音认为，除了这个因素外，一些国企或事业单位为了响应政府提出的会议从简倡议，也纷纷简办年会，甚至取消了年会。

礼品是举办年会时的重头开支，同时也是员工们年底最期盼的东西，在讲究创意的当下，年会奖品的内容是员工们讨论最热烈的话题。由于每年这个时候各酒店的场地费都很难降下来，所以不少企业纷纷在奖品上动脑筋，尽量省下点儿钱。

“公司去年年会的最大奖品是苹果三件套iPad、iPhone4S和Macbookair，次一档的奖品是笔记本电脑和其他品牌的手机。本来大家以为，今年的年会奖品会是苹果的升级产品iPadmi－ni、iPhone5和新Macbookair，但最近得知，今年的最大奖项只有一部iPhone5，其他奖品都换成小家电了，如电压力锅、空气净化器等。”北京某高科技公司的一名员工对记者说。

记者调查发现，除了预算缩水外，今年年会的奖品也出现了不同程度的缩水。据记者了解，某房地产公司去年年会的最高奖项为双飞6日豪华出境游，而今年，其年会的最高奖项只有现金5800元，其他奖品也都是一些感觉很鸡肋的小家电。

企事业单位降低年会标准的做法既让员工感觉不爽，也让夹在领导和同事之间的操办部门处境尴尬，在操办年会时他们明显感觉到“手头儿紧了”。在一家外企工作的人事专员王小姐，今年专门负责为公司筹备年会。她告诉记者，公司去年年会的预算在12万元左右，今年缩水至8万元，但领导要求年会水准不能比去年差，于是她只好在年会菜单和奖品上动脑筋。王小姐说：“我们在奖品方面降低了标准，去年，苹果i－Phone手机和iPad加起来共采购了10台，今年只准备5台，再多采购一些其他小礼品，争取做到每个人都能领到奖品。”

很多公司除了在年会上组织员工集体联欢外，还带他们集体娱乐，如到城市周边的度假村唱歌、滑雪、泡温泉等。然而记者了解到，今年不少公司的年会在娱乐项目上也出现了缩水。

一位在北京从事会展策划和企业年会策划工作多年的某传媒公司销售人员告诉记者，今年的企业年会有三大变化：一是年会会期缩短。以往，在度假村举行的年会多为2—3天时间，会期通常放在周末，员工有充分的娱乐时间，今年这样的年会少了近一半，许多单位的年会选择在市内举行，会期也缩短至一天或半天，泡温泉、滑雪、唱KTV等娱乐项目多半被取消；二是人均标准降低。据该销售人员透露，他们一个多年客户往年年会的人均预算在七八百元左右，今年降低到了400元左右；三是总部年会分散为部门年会。某公司去年的年会预算为300万元，今年停办，改为各部门分散开年会，并且总公司将对各部门的年会经费进行控制。

在一家事业单位就职的小王告诉记者，往年，单位举办年会后，还会集体聚餐。今年，为了响应政府提出的会议从简倡议，年会后改吃工作餐了，就是让单位食堂加几个菜，多提供几种饮料。