考勤机的功能

实时出勤查询:在任何情况下，不进行任何考勤设置，都能实时查询各员工的刷卡记录(包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号)及未打员工，也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录(如:输入工号、日期及时间)，便可查询该员工此时间段内的打卡明细。

基本出勤处理:根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理，自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如:可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细，不正常的打卡数据等，在这些查询功能中都可按条件进行查询;迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数，以便查询大于此时间数的人员。

多种的考勤统计:能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息(上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数)形成一张综合性汇总报表，也可按条件(日期、工号、部门等)进行统计工作。

自动扣款统计:根据出勤情况及考勤设置，能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额，方便了薪资计算。

加班自动统计:根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间，自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间，灵活适应各种企业的加班时间统计。

异常事项处理:对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理，对请假员工可进行请假处理，对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理，月底统计进将自动计算请假天数。

灵活的班次设置:根据企业实际情况可灵活设置班次数目，各班次标准上下班时间，轮班、换班等设置工作。

灵活的打卡限制:可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间，杜绝员工随意打卡，使管理更方便、合理，员工有组织、有纪律。

灵活的考勤设置:可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数(如:迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等)，各字段对应考核时间范围及考核对象;并可对各字段、各班次(管理人员、工人)进行不同处罚金额

自动判断上下班卡:系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡，无须人为干预。

迟到早退不同颜色表示:系统根据员工打卡数据，和已经设置好的上下班时间，自动判断迟到早退时间，并用不同的颜色表示出迟到和早退。

考勤机如何选购

指纹容量：指纹机可以容纳的指纹数量，可以简单地理解为这台指纹考勤机可以供多少人使用。

记录容量：在员工上下班考勤时，每按指纹确认成功一次，都会在指纹机中留下一条记录，这条记录记下了此员工按压指纹的具体时间，根据员工人数来确定需要多大容量的考勤机。

通讯方式：和电脑交换数据时所采用的连接方式，交换数据包括，下载/上传人员信息，下载/上传设置参数，下载考勤记录等，根据需要选择。

考勤机故障处理

1.考勤机不能与电脑通讯?

首先查看COM口和网口是否接好，然后查看考勤机设置：按“MENU” 在“设置”→“系统设置”里查 看考勤机的机号(默认为1)，波特率(默认38400)。查看电脑及软件设置：电脑COM1口的波特率(默认38400)，软件设置详见软件帮助。

2.有些用户指纹考勤经常无法验证通过?

可能是员工的手指指纹被磨平或者褶皱太多，经常变化、脱皮严重等情况，可将该指纹删除再重新登记，或登记另一枚手指。

3.考勤机接通电源后，无法开机?

可能是主板坏、液晶的内部特性问题。这时需要与供应商联系，更换主板或液晶。