在上周的项目总结会上,我负责的ERP项目实施被老板批评为ERP系统与企业实际运作完全脱节成为“两张皮”。表现为一时是超级紧身衣,束缚着公司的正常运作;另一时是宽袍大袖,完全不着边际。老板的这些话完全不留情面,让我听着汗流浃背。
我们常常听到有人说,ERP实施项目不只是一个IT项目,也是一个企业管理变革的机会。因此,在ERP实施的时候仅仅是有理论和概念是不足够的。因为管理理念都是些漂浮在空中的美丽楼阁,而解决实际问题总归是要落实到具体的执行和思路,那么ERP实施要如何避免脱节成为“两张皮”呢?
.为什么会出现“两张皮”现象?随着ERP实施的不断深入,我时时的提醒自己要注意要把ERP实施建立在企业内部基础管理之上。可是,比较后ERP实施出来的结果还是脱节成为让我汗颜的“两张皮”现象。因此在上周的项目总结会上,我们的讨论焦点就集中为一个比较直接,比较现实的问题:为什么ERP实施会出现“两张皮”的现象?要回答这个问题,我们需要从ERP模式的话题谈起,这主要有三个方面:①从管理模式上讲,没有哪个ERP系统是完全适合所有企业的,②从流程改善上讲,没有哪个ERP的流程是永恒有效的,③“重结果,轻流程”的通病往往是造成脱节的根源。
(1)从管理模式上讲,没有哪个管理模式是完全适合所有企业的, 这一点比较容易理解,ERP系统确实内置了许多优秀的企业管理模式,但许多模式对某些企业来说可能是有效的,但并不一定就适合我们的企业。原因非常简单,企业发展环境、内部情况等等都有着这样那样的差异,我们不可能把ERP模式照搬过来就能获得成功。我们只能借鉴ERP模式,并结合自身的情况,创造出适合自己的模式来。
(2)从流程改善上讲,没有哪个ERP管理流程是永恒有效的 换句话说,要想让ERP流程保持其有效性,那么ERP实施时就一定不是静止的,而是动态的,一定要在不断运作中把流程不断的进行完善和优化。不过,虽然每个企业的管理流程千差万别,无法照搬,但实际上每个企业形成并完善各自管理流程的过程,却在很大程度上是相同的,是我们可以借鉴和学习的。因此,我们不能只是借鉴ERP的管理流程,更需要关注的是如何形成和完善这些管理流程的过程。
(3)“重结果,轻流程”的通病根源 很多企业在面对ERP实施流程优化时都会感到茫然,不知如何操作,有些企业直接把平时所有的手工作业原封不动的移到软件系统中来,认为这样就可以了。事实果真如此吗?“重结果,轻流程”,这是国内大多数企业ERP的通病。由于不习惯流程管理,企业在应用ERP的时候,难免陷入各种误区,致使ERP实施效果不佳。企业用ERP系统是要解决业务问题,而不是熟练应用软件的所有功能,所以ERP的应用比较终还是要归结到业务流程上来。流程的作用在于确保企业内部资源与客户需求保持高度的协调性,流程能把一个个静态的功能点串联起来,协同工作。因此,流程首先是业务流程,其次才是系统流程。实际上,我们平时用手工处理的作业,与相关部门和上下级之间的关联,也是流程。但不是说把一个流程放在电脑中,通过信息化就可以解决问题了,一切就万事大吉。