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准备活动是指为一个特定的事件或活动做好事前准备，比如确定活动主题、制定活动方案、确定场地、邀请参与者、准备所需物品等等。主要围绕着活动的筹备方面展开，目的是为了让活动顺利进行，提升活动效果。
整理活动是指在活动结束后，对活动所用的设备、物品、场地等等进行清理归纳，恢复原状。包括整理活动稿件、评估活动成果、对场地、物品进行清洁消毒等工作。主要目的是为了保持环境干净、整洁、卫生，保护设备、物品，提高工作效率。
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