孚盟软件:外贸企业如何高效使用邮件管理系统

孚盟软件认为邮件,在外贸业务场景中是很重要的一个沟通工作。外贸业务员每天的工作都离不开邮件。自疫情爆发之后,各国停航停运,加之各国的防疫规定,出国参展拜访客户这条路线基本切断。外贸邮件在这当中就更加重要了,那么外贸企业使用孚盟MX外贸邮件系统有什么好处呢?外贸企业如何高效使用邮件管理系统?

在外贸行业还是蓝海的时候,大家只要用一个免费的邮箱就能赚钱。但是现在的外贸市场已经不在是20年前的样子了。加上各种信息化工具的发展,邮箱安全性提高,外贸开发邮件的通过率、稳定性、到达率等一直是大家的痛点。

如果外贸企业能够使用一套外贸邮件系统就能很好的规避邮件的到达率、稳定性等问题。

企业形象

使用一套外贸邮件系统可以规范企业对外的信息展示,树立企业品牌形象,所有员工的出去的邮件签名格式都是一样的,这样方便对外拓展业务及公司形象的推广。公司内部可以按照组织架构去分配,方便不同部门之间邮件下发通知。

统一管理

对于企业来说邮件的安全与管理是非常重要的,而外贸邮件系统就是可以做到,统一存储客户邮件,企业级邮件管理模式,按权限调取,保证业务过程可溯。10分钟即可完成业务工作交接,大幅降低员工离职交接成本。对于企业管理者来说,能够实时了解下属邮件状态是非常重要的,而孚盟MX外贸邮件系统就能做到一键切换下属邮件,督促邮件回复,业务过程透明化,高效协同,提高询盘转化率。

邮件营销

邮件管理与客户库打通,邮件回复过程中即可一键获取客户全部信息,并可快速识别陌生客户,并快速完成询盘客户快速建档操作,让业务处理更高效。而邮件千里眼功能帮助外贸业务员及时感知客户阅读情况。孚盟软件外贸邮件系统实现了一对一营销功能,群发邮件可实现客户名称、邮件地址显示,实现批量个性化营销。为了方便外贸业务员的使用害建立了回复模板&商品插入,你也可以自定义邮件回复模板规范业务回复行为,帮助新人成长

快速插入商品信息,提高询盘回复效率与质量。最后还有回复提醒功能,对重要询盘邮件可设置回复提醒,规避不及时跟进造成的客户流失。

随着数字化的发展,传统的外贸企业邮箱方式因为各方面的不足,已经不能满足外贸企业的业务需求了。现在越来越多的外贸企业都采购了外贸CRM系统,因为外贸行业的特殊性,所以拥有一个强大的外贸邮件系统才是一个合格的外贸CRM系统。而孚盟软件帮助企业用信息化工具提升营销效率,降本增效。帮助外贸企业构建数智化运营体系。