1、主办单位印发相关文件，抄报省政府各有关部门、发往各地市、县矿务局、煤炭、矿山管理部门及煤矿、矿产企业、煤炭加工企业、科研机构等，邀请其届时组织单位领导、技术人员、采购人员前来参观采购。 2、通过有关管理部门邀请在建、改建和备建项目单位及机械工程施工单位到现场参观、洽谈； 3、为保障广大参展商的利益，组委会成立专业小组，亲赴省内外、各地市宣传推荐,并在行业内的大小展会和活动现场发放请柬,组织邀请专业观众；大会将在国内外近百家权威媒体上大量宣传推广4、邀请贸促系统、经济协作、组织、外贸公司、外商投资机构等涉外参观采购团前来参观洽谈。