1、主办单位印发相关文件，抄报省政府各有关部门、发往港口码头、各地代理商、进出口贸易、各地市、县矿务局、煤炭、矿山、石油、天然气、石化、金属、等行业管理部门科研机构等，邀请其届时组织单位领导、技术人员、采购人员前来参观采购。
通过有关管理部门邀请在建、改建和备建项目单位及煤炭、矿山、石油、天然气、石化、电力、金属、工单位到现场参观、洽谈；
为保障广大参展商的利益，组委会成立专业小组，亲赴省内外、各地市宣传推荐,并在行业内的大
小展会和活动现场发放请柬,组织邀请专业观众；大会将在国内外近百家权威媒体上大量宣传推广
邀请贸促系统、经济协作、组织、外贸公司、外商投资机构等涉外参观采购团前来参观洽谈。