客户满意度是呼叫中心的生命线,一直以来如何提升和确保客户满意度是呼叫中心关注的焦点。纵观呼叫中心行业,在客户满意度的提升上,一般都是通过加大内部服务资源的投入,改善和增强客户的体验感知。然而,由于受服务资源有限的影响,不可能无限制的加大资源的投入,而且客户似乎并不领情,仿佛无视你的努力和改善,客户满意度并没有得到实质性的提升,甚至在一定程度上呈现了下滑的趋势,这使得在一定阶段内陷入了客户满意度提升的“怪圈”。
那么问题究竟在哪?追根溯源,还得从“客户满意三角定律”说起,客户满意度是由客户体验感知与客户期望共同决定的,只有在客户体验感知达到或者超越其期望后,方能表现为满意。这也就是说,客户满意度并不仅仅是由客户体验感知决定的,还有客户自身的期望这一重要因素。换句话讲,在客户体验感知得到明显改善后,如果客户的期望也同步提升,客户满意度不变甚至可能会出现降低,这也就是客户满意度陷入怪圈的根本原因。
相对而言,客户体验感知表现显性化,因此,在客户满意度提升上,大多倾向于采用提升客户体验感知的方式,而忽视了对客户期望这一较为隐性因素的关注。下面笔者将结合呼叫中心的管理实践谈谈对客户期望的管理。
一、建立客户期望评价体系,科学测量客户的期望
客户期望,是指客户对某一产品或服务提供商(呼叫中心)能够为自己解决问题或提供解决问题的方案方法能力大小的预期。这种预期是客户在参与服务体验之前就已经形成的一种意识形态,它具有很强的可引导性。虽然客户期望是一种意识形态,但其实质却离不开产品或服务本身这一核心,因此,如果能够围绕产品或服务这一核心,对客户的行为、意见及特殊需求进行周密的观测及调查,客户的期望是能够被测量的。
(一) 建立呼叫中心自身的客户期望搜集反馈机制
(1) 客户日常咨询信息的监测
一般而言,客户通过呼叫中心获取服务,若能满足其需求,客户则会表现相对满意,反之亦反,因此呼叫中心重点需要关注客户需求未得到有效满足的案例,针对这部分信息,呼叫中心成立相关工作小组,通过技术与人工相结合的方式,搜集整理,认真研究并加以分析归类,形成相应的客户期望书。比如,客户希望通过呼叫中心进行天气查询,而这些信息我们暂时不能向客户提供,针对这一需求,我们先不对其合理性加以评论,只认真记录、归类统计,形成客户期望基础信息。